La facture OCERA/CFGA 1996

OCERA

Exercice 1996

Prestations réalisées pour le compte du CFGA

selon convention établie en date du 30 avril 1987

I Prestations du service comptable :

Nature des prestations :

-         Travaux comptables pour le compte des adhérents du CFGA

-         Etablissement des documents fiscaux

-         Etablissement des documents sociaux

-         Etablissement des dossiers de gestion

Personnel concerné et temps passé ( commentaire de gestion inclus, hors travaux informatiques) :

-         14 comptables :            16260 h

-         les juristes :                       40 h                     

-         la secrétaire jur. :            163 h

-         les conseillers de gest :    403h         

                                             ---------

                                          16866 h               

Prestations réalisées sur les dossiers comptables de l’OCERA : 

4979 heures dont 190 heures réalisées par les salariés d’AGIR

Travaux informatiques ( micro-secrétariat, correspondant info, tests info)

Au total, les comptables et aides-comptables de l’OCERA et du CFGA ont passé 3345 heures Dont 404 par les agents de l’OCERA

        2941 par les agents du CFGA

L’OCERA doit prendre en charge : 6% soit 201 heures

 Soit 203 heures à refacturer au CFGA

Montant à facturer : 12280 heures à 290F =    3.561.200F

II Prestations du service gestion :

Nature des prestations :

-         Relations avec les adhérents du CFGA

-         Prestations pour le compte des adhérents du CFGA

-         Formation des adhérents du CFGA

-         Etablissement des barêmes

-         Analyses de groupe

-         Promotion de l’organisme

-         Analyses par production

-         Travaux de la direction du CFGA

Personnel concerné : (hors commentaires dossiers de gestion et travaux comptables)

               6 personnes pour 5274 h

Temps passé sur les dossiers OCERA

            5094 h

Montant à facturer : 180 h à 290F = 52.200F

III Prestations du service juridique :

Nature des prestations :

-         Assistance et conseils donnés aux comptables

-         Etudes des textes de lois et notes de service

-         Assistance aux adhérents du CFGA : contacts téléphoniques et entretiens de courte durée non facturés

-         Commentaires et réalisation des dossiers juridiques

-         Suivi des structures juridiques adhérents du CFGA

Temps à facturer au CFGA :

-         Dérangements téléphoniques pour le compte des adhérents du CFGA

(0h15 de moyenne / appel) 1226 heures

-         Renseignements aux comptables sur les dossiers sociétés   1000 heures

-         Prestations inter-services : 346 heures x 68%     235 heures

-         Notes de services juridico-fiscales : 250 heures x 94%     235 heures

Montant à facturer : 2696 heures à 290F = 781.840F

IV Prestations du service informatique :

Une partie des agents du service informatique, sur la demande insistante de l’administration fiscale, a été transférée de l’OCERA au CFGA : transfert réalisé le 01/09/96

Cette nouvelle répartition de l’effectif des agents informatiques devrait permettre en 1997 de ne plus avoir de prestation informatique à facturer entre OCERA et CFGA.

Analyse des temps de travaux :

-         Temps passé sur l’exploitation de Flore et les améliorations du générateur d’états :

690 heures x 94% = 649 heures (part CFGA)

-         Temps passé à l’assistance des comptables sur les dossiers :

1991 heures x 94% = 1872 heures (part CFGA)

-         Temps passé en assistance du service gestion :

164 heures x 54,8% = 90 heures (part CFGA)

-         Temps passé en assistance des services généraux :

34 heures x 67,7% = 23 heures (part CFGA)

-         Travaux d’intérêt général : dossier permanent, banque de données OCERA-CFGA

1355 heures x 67,7% = 918 heures (part CFGA)

Total temps passé pour le compte du CFGA : 3552 heures

Depuis le 01/09/96, total temps passé payé par le CFGA : 680 heures

Montant à facturer : 2872 heures à 290F = 832.880F

V Prestations des services administratif et financier :

Nature des prestations :

-         Facturation, gestion des comptes-clients, relances

-         Tenue de la comptabilité interne, comptabilité analytique et établissement des budgets

-         Travaux relatifs aux obligations fiscales et sociales

-         Gestion de la trésorerie, des fichiers adhérents, temps de travaux , suivi de la clientèle

-         Gestion du personnel, gestion administrative

-         Relations avec les fournisseurs et prestataires de service

-         Expédition du courrier, photocopies, travaux de secrétariat

-         Gestion des éditions comptables et des dossiers de gestion , façonnage

Personnel concerné :

-         J. OLIVE         1000 heures

-         A. CHABROLLE    400 heures

-         N. MORIZE         1020 heures

-         V. PERARD 180 heures               

-         T. BAROCHE         860 heures

L’estimation des temps de travaux est faite de la façon suivante :

J. OLIVE : à 100% sur les comptes OCERA et CFGA, les prévisions et les statist.

D’où 68% de son temps à affecter au CFGA

A.CHABROLLE :               

3/12^e de gestion des fichiers (68 % CFGA 32% OCERA)

6/12^e compta FDSEA EDICA Coprop AGIR (100% OCERA)

3/12^e compta générale et auxiliaire gestion des tiers (68 % CFGA 32% OCERA)

N. MORIZE : ne gère plus les paies à façon

100 % sécretariat de direction et divers (68 % CFGA 32 % OCERA)

V. PERRARD : n’a remplacé J.M. TOURIN qu’à 40 % le complément ayant été pris en charge par des salariés du CFGA

60 % photocopie de liasses, dossiers de gestion et façonnage (94% CFGA)

20 % bricolage, travaux administratifs divers, livraisons (68% CFGA)

20 % courrier (50 % CGFA)

T. BAROCHE

 suivi clientèle et relations commerciales : 1260 heures x 68% CFGA

Montant à facturer : 3460 heures à 290 F = 1.003.400F

VI MONTANT GLOBAL DE LA PRESTATION : 6.231.520F

 La facture originale est manuscrite et comporte des précisions qu’il ne m’a pas été possible de reproduire. Une photocopie peut être obtenue sur demande.

Philippe Jolly